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Règlement et réservation


Les conditions d'agrément sont les suivantes :
Chaque groupe désirant louer le chalet devra avoir un responsable majeur qui sera présent durant tout le séjour.
Ce responsable donnera son nom et son adresse lors de la réservation, et sera garant de l'état des lieux au moment où il rendra les clés.
Pour réserver :
Le responsable devra écrire ou téléphoner chez:
M ou Mme ESTRABOL 10, chemin du Bel Air 38200 VIENNE, qui tiennent notre agenda.
Téléphone: 04-74-85-21-44
Mail : mjcestrabol@wanadoo.fr
Il pourra également adresser un mail à l'association : assocjfov@gmail.com

Pour un séjour de longue durée, une réponse sera donnée dans un délai de 4 mois avant le départ :
Le 1er mars pour les congés d'été,
Le 1er septembre pour les congés de Noël,
Le 1er novembre pour les congés de février.
Passé ce délai, la maison sera attribuée au premier demandeur.
Réservation :
Seules seront retenues pour valables les réservations:
Accompagnées de la convention signée et de deux chèques : l'un du montant des arrhes (moitié du prix du séjour), l'autre du montant du solde. Ces deux chèques seront encaissés une fois le séjour effectué.

Ces deux chèques seront à retourner, avec la convention signée, à M. et Mme ESTRABOL.
En retour, ils vous feront parvenir (par mail, si connaissance de votre adresse) le reçu qu'il vous faudra donner à M. ou Mme FRANCILLARD pour la remise des clés de la maison (ceux-ci habitent au Désert, à proximité du chalet, et ils ne sont pas tenus de donner les clés après 20h00).
En cas de désistement, les arrhes restent à l'association et ne peuvent être reportées sur un séjour ultérieur.
En cas de concurrence pour les mêmes dates, le bureau décidera en fonction des critères suivants :
1 Priorité aux adhérents de plus de 1 an,
2 Aux familles ayant des enfants d'âge scolaire,
3 Aux groupes pour autant que leur responsable soit représenté dans l'association.

Une priorité ne pourra être accordée que tous les 3 ans. Pour l'été, on tiendra compte des séjours les plus longs.
Chaque responsable devra remettre à M. ou Mme FRANCILLARD la fiche de renseignements dûment remplie.
Ne pas oublier d'indiquer sur cette fiche la casse éventuelle afin que l'on puisse remplacer le matériel.
Pour un bon fonctionnement, vous devrez respecter les horaires d'arrivée et de départ donnés lors de la réservation.
Un minimum de volonté devrait suffire, et les occupants doivent tout faire pour bien accueillir les arrivants.
La maison doit être rendue propre, le nettoyage étant à la charge des occupants.
En quittant la maison, respectez les consignes qui vous seront remises avec le reçu.
Remarques:
Les travaux effectués par une main d’œuvre dévouée et bénévole, les frais ayant été assurés par des prêts et dons d'un certain nombre de personnes, un grand respect des lieux et du matériel est demandé.
La literie venant d'être entièrement remise à neuf (housses de protection sur chaque matelas, couvertures polaires, oreillers munis de housses de protection -attention de ne pas les enlever avec vos propres taies-), nous vous demandons de bien vouloir vous munir de vos draps housses, draps de dessus ou duvets, taies d'oreillers, afin de garder cette literie la plus propre possible.
Les dégâts éventuels seront facturés.
Une caution pourrait être éventuellement exigée.